관리자 매뉴얼

01운영 전략

세 개의 사이트

K-Archive는 하는 일에 따라 사이트를 나눕니다. 일반인은 공개 사이트만 보고, 자료를 넣는 사람과 관리하는 사람은 각자의 사이트에 로그인합니다.

자료가 공개되기까지

자료 한 건이 공개 사이트에 나오기까지 여러 사람이 차례로 관여합니다. 앞 단계가 준비되어야 다음 단계가 막히지 않습니다.

공지는 이 흐름과 별개로 각 담당자가 게시합니다. 웹진은 컨텐트 관리 담당이 만들거나, karchi 필자가 제출한 기고를 같은 방식(제출 → 검토 → 승인)으로 받아 발행합니다 (06장).

운영 원칙

• 필요한 권한만 줍니다. 권한은 여러 개를 함께 줄 수 있으므로, 맡은 일에 맞춰 조합하세요. 수퍼관리자는 최소 인원(2명 정도)만 둡니다.
• 승인과 공개는 별개입니다. 승인은 "내용을 검토했다"는 뜻이고, 공개 사이트에 나오는지는 공개 구분(비공개·부분공개·공개)이 정합니다. 승인하면서 공개 구분을 함께 정하는 것이 기본 흐름입니다.
• 입력자는 공개를 정할 수 없습니다. karchi에서 입력한 자료는 항상 비공개로 저장되고, 승인된 자료나 승인 대기 중인 자료는 입력자가 고칠 수 없습니다.
• 지우기보다 상태를 바꿉니다. 사용자는 탈퇴·잠금, 공지·웹진은 숨김, 공지 사이트는 사용 중지로 내립니다. 다른 곳에서 쓰는 기초정보(자료가 연결된 행위자·수집처 등)는 아예 삭제되지 않습니다.
• 모든 변경은 기록됩니다. 누가 언제 무엇을 바꿨는지 작업 이력에 남고, 수퍼관리자가 조회할 수 있습니다.

권한 조합 예 (권장)

02권한과 메뉴

admin 왼쪽 메뉴는 로그인한 사람의 권한에 따라 보이는 것만 나옵니다. 데이터 편집·기고 작성만 가진 사람은 admin에 로그인할 수 없습니다 (karchi만 씁니다).

권한을 여러 개 가진 사람은 각 권한의 메뉴가 모두 보입니다. 시스템관리의 설정 메뉴는 준비 중입니다.

03로그인과 공통 사용법

계정 만들기

관리자 계정도 karchi.kr의 가입 신청으로 만듭니다. 사용자 관리 담당자가 승인하면서 필요한 권한을 줍니다. 처음 운영할 때는 수퍼관리자가 계정을 승인합니다.

로그인

• admin.karchi.kr에서 이메일과 비밀번호로 로그인합니다. 로그인하면 자료관리가 먼저 열립니다(권한이 없으면 열 수 있는 첫 메뉴).
• 비밀번호를 잊었으면 로그인 화면의 비밀번호 찾기로 메일 인증 후 재설정합니다.
• 비밀번호를 여러 번 틀리면 계정이 잠깁니다. 비밀번호 찾기로 재설정하거나 사용자 관리 담당자에게 요청하세요.
• 오래 사용하지 않아 로그인이 끊기면 로그인 화면으로 돌아갑니다. 저장하지 않은 입력은 사라지니 자주 저장하세요.

화면 공통

• 목록의 행을 누르면 가운데에 상세·수정 창이 열립니다. Esc 또는 닫기로 닫으며, 저장하지 않은 내용이 있으면 한 번 묻습니다.
• 상세 창 머리글의 변경 이력 링크는 수퍼관리자에게만 보입니다.
• 왼쪽 메뉴 옆 숫자 배지는 처리할 일입니다: 사용자 관리 옆은 가입 승인 대기, 자료관리 옆은 자료 승인 대기 건수.

04사용자 관리 담당 사용자 관리

사람과 권한을 관리합니다. 누가 어느 사이트에서 무엇을 할 수 있는지가 이 담당자의 결정으로 정해집니다.

가입 승인

1. 승인 대기 확인사용자 관리 메뉴 옆 숫자가 승인을 기다리는 가입 신청입니다. 목록 맨 앞에 승인 대기가 나옵니다.
2. 권한 고르기신청자를 누르면 신청한 작업·소속·신청 메모가 보이고, 신청한 작업에 맞는 권한이 미리 골라져 있습니다. 입력 요원이면 데이터 편집, 웹진·칼럼 필자면 기고 작성, 둘 다 맡았으면 둘 다 줍니다. 수퍼관리자 권한은 승인할 때 줄 수 없고, 승인한 뒤 수퍼관리자가 줍니다.
3. 입력할 컬렉션 지정데이터 편집 권한이면 입력할 컬렉션을 함께 고릅니다. 컬렉션이 없으면 로그인해도 자료를 입력할 수 없습니다.
4. 승인승인을 누르면 바로 로그인할 수 있습니다. 모르는 신청이면 거절(삭제)합니다.

권한 추가 요청

이미 쓰고 있는 사람이 karchi 내 정보에서 다른 작업(자료 입력·기고)을 요청하면 사용자 관리의 권한 추가 요청 탭에 쌓입니다. 메뉴 옆 숫자는 가입 승인 대기와 권한 추가 요청을 더한 것입니다.

• 허가: 요청한 권한을 더합니다. 데이터 편집을 허가하면 이어서 사용자 상세를 열어 입력할 컬렉션을 지정하세요.
• 반려: 사유를 적으면 요청자의 karchi 내 정보에 그대로 보입니다.
• 요청 줄을 누르면 그 사람의 사용자 상세가 열립니다.

계정 관리

입력 관리 (컬렉션별 입력자)

아카이브관리 › 입력 관리에서는 컬렉션을 기준으로 입력자를 관리합니다. 사용자 상세에서 지정하는 것과 결과는 같고, 보는 방향만 다릅니다.

• 컬렉션을 고르면 지정된 입력자와 각자 입력한 자료 수·최근 입력일이 나옵니다.
• 아래 입력자 추가에서 데이터 편집 권한이 있는 사용자를 찾아 등록합니다.
• 입력자에서 빼면 그 사람은 그 컬렉션의 자료를 더 이상 입력·수정할 수 없습니다(이미 입력한 자료는 남음). 사업이 끝난 컬렉션은 입력자를 빼 두세요.
• 자료 관리·수퍼관리자는 지정하지 않아도 모든 컬렉션에 입력할 수 있습니다.

구독자

웹진 › 구독자에서 메일링 신청 현황을 볼 수 있습니다. 구독 신청·해지는 본인만 할 수 있고, 관리자는 조회만 합니다.

05자료 관리 담당 자료 관리

아카이브의 내용을 책임집니다. 입력된 자료를 검토해 승인·공개하고, 자료가 쓰는 기초정보를 관리합니다. 아카이브 자료만 다루며, karchi에서 직접 자료를 입력할 수도 있습니다.

자료 승인 — 자료관리

모든 자료의 상태는 넷 중 하나입니다.

1. 승인 대기 열기아카이브관리 › 자료관리는 승인 대기 탭으로 열립니다. 먼저 요청한 자료가 위에 있습니다. 탭 옆 숫자는 상태별 건수입니다.
2. 검토자료를 누르면 검토 창이 열립니다. 위에서부터 처리 이력, 공개 설정·주제어·메모, 파일, 입력 내용이 나옵니다. 파일 썸네일을 누르면 크게 봅니다.
3. 보완주제어는 이 창에서 바로 추가·삭제합니다. 제목·설명 등 입력 내용을 고치려면 상세 편집을 누릅니다.
4. 승인공개 구분과 원문 열람을 정하고, 필요하면 메모를 남긴 뒤 승인. 공개 설정은 승인과 함께 저장됩니다. 승인하면 같은 탭의 다음 자료가 바로 열립니다.
5. 또는 반려고칠 점을 메모·사유에 적고 반려 (보완 요청). 사유는 필수이며 입력자에게 그대로 보입니다. 자주 쓰는 사유는 버튼으로 넣을 수 있습니다.

여러 건 한꺼번에 승인

목록 왼쪽 체크박스로 자료를 고르면 위에 일괄 처리 줄이 나옵니다. 공개 구분을 고르고(또는 각 자료의 현재 값 유지) 선택 자료 승인을 누르면 한 건씩 차례로 승인합니다. 끝나면 "승인 n건, 실패 m건"으로 알려 줍니다. 주제어처럼 자료마다 다른 보완이 필요하면 하나씩 여세요.

승인 취소와 설정만 저장

• 승인 취소: 승인된 자료에 문제가 있을 때. 사유가 필요하고, 자료는 비공개로 바뀌어 공개 사이트에서 내려가며 입력자에게 보완 요청으로 돌아갑니다.
• 설정만 저장: 승인 상태는 그대로 두고 공개 구분·원문 열람만 바꿀 때. 예를 들어 승인된 자료를 잠시 비공개로 내릴 때 씁니다.
• 승인 요청 전 자료(작성중·보완 요청)도 관리자는 바로 승인할 수 있습니다. 확인 창에서 한 번 더 묻습니다.

자료 상세 편집

검토 창의 상세 편집(또는 (이전)자료메뉴에서 자료를 누르면)으로 모든 항목을 고칩니다.

• 글자 칸을 눌러 바로 고치고, 수집처·컬렉션·언어는 칸을 눌러 나오는 편집 버튼으로 목록에서 고릅니다.
• 파일은 맨 아래에 있습니다. 내 컴퓨터의 파일을 끌어다 놓거나 눌러서 고르면 썸네일이 자동으로 만들어집니다(⟲ ⟳로 회전). 기존 파일은 🗑로 삭제 표시합니다.
• 파일 추가·삭제를 포함한 모든 변경은 수정 저장을 눌러야 반영됩니다. 되돌리기는 저장 전 변경을 모두 취소합니다.
• 승인 상태는 여기서 바꿀 수 없습니다. 자료관리의 승인·반려를 쓰세요.
• 노란 칸은 예전 편집기 문제로 HTML 태그가 섞여 저장된 값입니다. 글자만 남겨 보여 주며, 수정 저장하면 정리된 값으로 저장됩니다.

기초정보

자료를 입력할 때 목록에서 고르는 값들입니다. 입력이 시작되기 전에 준비해 두어야 입력자가 막히지 않습니다.

공지·웹진

자료 관리 권한으로는 공지와 웹진 메뉴가 보이지 않습니다. 웹진은 컨텐트 관리(06장), 공지는 사이트 관리(07장) 권한이 필요합니다.

06웹진 담당 컨텐트 관리

웹진을 전자책 에디터로 만들어 archive-service.com에 발행한 뒤 구독자에게 메일로 보냅니다. 외부 필자의 기고를 검토해 발행하는 것도 이 담당의 일입니다. 자세한 사용법은 웹진 매뉴얼에 따로 정리되어 있습니다.

1. 작성웹진 › 웹진 관리에서 새 웹진을 누르면 전자책 에디터가 새 창으로 열립니다. 작성중에는 자동 저장되며 아무에게도 보이지 않습니다.
2. 시험 발송목록의 발송에서 내 메일로 먼저 보내 보이는 모양을 확인합니다.
3. 발행에디터 위쪽 발행. 공개 사이트 웹진 목록에 바로 나타납니다.
4. 구독자에게 발송구독 확인을 마친 사람 전체에게 차례로 나갑니다. 진행 상황은 발송 이력에서 봅니다.

외부 필자 기고 검토

karchi에서 기고 작성 권한을 가진 필자가 제출한 글은 웹진 관리의 기고 검토 대기 탭에 나옵니다 (메뉴 옆 숫자). 행의 검토를 누르면 전자책 에디터가 열립니다. 자세한 방법은 웹진 매뉴얼에 있습니다.

1. 읽기에디터 오른쪽 맨 위 파란 기고 검토 칸에 필자 계정과 검토 이력이 나옵니다. 뷰어로 책 모양 그대로 읽을 수 있습니다.
2. 승인 또는 보완 요청승인 또는 보완 요청(사유 필수 — 필자 화면에 그대로 보임). 보완 요청하면 필자가 고쳐 다시 제출합니다.
3. 발행기고 글은 승인한 뒤에만 발행이 눌립니다. 승인 후 필자는 고칠 수 없으니, 손볼 곳은 담당자가 고쳐 저장합니다.

사이버 전시 (3D 온라인 전시관)

아카이브 자료를 3D 전시장 벽에 걸어 온라인 전시를 만듭니다. 사이버 전시 하나는 아카이브 이벤트(유형: 사이버 전시) 하나이고, 그 이벤트에 연결한 자료가 작품입니다. 메뉴는 사이버 전시 › 사이버 전시 관리이고, 기획·작품·미리보기는 새 창으로 열립니다.

1. 전시 만들기새 사이버 전시에 이름·기간·소개를 넣으면 이벤트가 함께 만들어지고 기획 창이 열립니다. 기초정보 › 이벤트 관리에서 유형을 '사이버 전시'로 만든 이벤트도 목록에 준비 중으로 나옵니다.
2. 자료 연결목록의 작품 → ＋ 아카이브 자료 연결에서 제목·식별자로 찾아 여러 건을 골라 연결합니다 (한 번에 50건). 서버가 자료 원본으로 전시용 파일을 만듭니다. 제목·작가·연도·설명은 전시에서만 쓰는 값으로 바꿀 수 있고(자료는 바뀌지 않음), 자료 값으로로 되돌립니다.
3. 전시장 꾸미기기획 → ＋ 전시장 추가 → 공간 · 작품 편집. 공간 크기·색을 정하고 ＋ 작품 걸기로 연결한 자료를 벽에 겁니다. 3D 화면에서 끌어 옮기고, 벽 글씨·조명·관람 동선을 정한 뒤 저장(Ctrl+S). 왼쪽 바닥 스킨에서 원목·헤링본·콘크리트·테라조·대리석·타일·카펫을 고르고 바닥 색으로 톤을 맞춥니다. 옆으로 누운 작품은 오른쪽 ↻ 90°로 돌리면 액자가 그림에 맞춰집니다.
4. 공개기획 창 오른쪽 전시 정보에서 상태를 공개로 바꾸고 저장합니다. 미리보기는 준비 중 전시도 관람 화면 그대로 보여 줍니다.

07사이트 관리 담당 사이트 관리

각 사이트(archive-service.com, karchi.kr 등)에 나오는 공지사항을 관리합니다. 공지는 사이트마다 따로 있어서, 같은 공지를 두 사이트에 올리려면 각각 등록합니다.

공지 관리

사이트관리 › 공지 관리 - (사이트 이름)에서 그 사이트의 공지를 씁니다.

공지 사이트 설정

공지 사이트 설정은 공지를 게시할 사이트 목록입니다. 사이트를 추가하면 메뉴에 그 사이트의 공지 관리가 생깁니다.

• 사이트 주소(호스트)로 어느 사이트인지 구분하므로 주소를 정확히 적습니다.
• 공지가 있는 사이트는 삭제할 수 없습니다. 더 쓰지 않으면 사용 중지로 내리세요(그 사이트에 공지가 나오지 않습니다).
• 이 메뉴는 사이트 관리·수퍼관리자만 봅니다. 다른 권한으로는 공지 관리도 보이지 않습니다.

08수퍼관리자 수퍼관리자

모든 메뉴와 작업을 할 수 있고, 다음은 수퍼관리자만 할 수 있습니다.

• 수퍼관리자 지정·해제, 수퍼관리자 계정의 수정·잠금·삭제
• 로그조회: 시스템관리 › 로그조회에서 누가·언제·어디서·무엇을 바꿨는지 봅니다. 기본은 최근 7일이며 분류·동작·결과·검색어로 거릅니다. 행을 누르면 바뀐 항목의 이전·이후 값이 나옵니다.
• 변경 이력 바로가기: 자료·웹진·사용자 상세 창 머리글의 변경 이력을 누르면 그 대상의 기록만 모아 봅니다.

정기 점검 (권장)

09참고: 데이터 편집 (입력자) 데이터 편집

입력자는 admin을 쓰지 않지만, 관리자가 입력자의 화면과 규칙을 알면 안내가 쉬워집니다. 자세한 내용은 입력기 매뉴얼을 보세요.

• karchi.kr에 로그인해 지정된 컬렉션에만 자료를 입력하고, 본인이 입력한 자료만 고칠 수 있습니다.
• 임시 저장은 작성중으로 남기고, 저장 후 승인 요청을 누르면 승인 대기가 됩니다. 승인 요청 전에 제목·유형·컬렉션, 전자 자료면 파일 1개 이상을 확인합니다.
• 승인 대기 중에는 고칠 수 없고, 고치려면 승인 요청 취소를 합니다. 승인된 자료는 고칠 수 없습니다.
• 반려되면 내 자료에 보완 요청으로 표시되고 사유가 보입니다. 고쳐서 다시 요청합니다.
• 입력한 자료는 항상 비공개로 저장되며, 공개는 관리자가 승인하면서 정합니다.

10자주 묻는 질문